► Обхват на извършваните проверки и контроли.
В изпълнение на делегираните функции по верификация на разходите се извършват административни проверки и проверки на място за удостоверяване, че съфинансираните продукти и услуги са доставени и че декларираните от бенефициентите разходи са действително извършени и съответстват на националните разпоредби и разпоредбите на Общността.
> Отдел «Рибарство и аквакултури» е отговорен за извършване на 100% административни проверки на заявките за плащане в процеса на верификация на разходите.
> Oтдел «Технически инспекторат» извършват проверки на място в процеса на верификация на разходите по всички мерки от Програмата
Обхват на административните проверки, извършвани от отдел «РБА», обхващат следните аспекти:
► Проверка за окомплектованост в РРА:
Заявката за плащане и придружаващите я документи се подават в РРА по място на извършване на инвестицията лично от бенефициента или от упълномощено от него лице, което представя нотариално заверено изрично пълномощно за подаване на заявка за плащане в РА. При подаването им, в присъствието на бенефициента се извършва проверка за окомплектованостна заявката за плащане за наличието на всички изискуеми документи.
► Проверка за окомплектованост и съответствие с критериите за допустимост в отдел „РБА”-ЦУ.
При извършване на проверката за окомплектованост се проверява за наличието на всички изискуеми документи към заявката за плащане, които бенефициентът следва да приложи при спазване на реда за изплащане на финансовата помощ, съгласно наредбата по съответната мярка от ОПРСР. Всички наредби, уреждащи реда и условията за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ на мерките от ОПРСР съдържащ като приложения образци на заявка за плащане, в които са изброени всички изискуеми документи, които бенефициентът трябва да представи при подаване на заявката. В зависимост от вида на мярката те могат да бъдат общи и специфични.
При извършване на проверката за съответствие с критериите за допустимост се проверява за това дали декларираните от бенефициента разходи са извършени в съответствие с одобрения от УО проект, както и в съответствие с критериите за допустимост, определени в наредбите по съответните мерки. Във всяка наредба по отделните мерки на ОПРСР са разписани подробни условия за допустимост по отношение на кандидатите, проектите, дейностите и разходите.
► Кандидатът за подпомагане може да обжалва решение на Разплащателната агенция, касаещо подаденото от него проектно предложение, като подаде жалба до органа издал съответното решение или до министъра на земеделието и храните.
Разплащателната агенция може да отмени своя официален акт в случаите, когато намери основание за това.
►Бенефициентът може да промени изпълнителя/доставчика на дадена дейност по два начина:
• В случай, че все още не е сключил договор за финансово подпомагане с ИАРА, може да представи нова процедура за избор на доставчик/изпълнител, заедно с мотивирана обосновка относно промяната.
• В случай на вече сключен договор за финансово подпомагане с ИАРА може да изпрати искане за промяна на договор (анекс) в ИАРА заедно с мотивирана обосновка за промяната, като представи нов договор с доставчик/изпълнител. Сумата на договора не може да надвишава вече одобрената.
► Авансово плащане може да бъде заявено не по-късно от три месеца от датата на сключване на договора за отпускане на финансовата помощ.
► Образец на бланката за банкова гаранция необходим документ при кандидатстване за авансово плащане, както и образец на заявките за плащане по всички мерки от ОПРСР 2007-2013 год. са публикувани на официалния сайт на ДФЗ, а именно
www.dfz.bg .
► Ако в договора за отпускане на финансова помощ не е предвидено междинно плащане, същото може да бъде заявено, като се спазват изискванията на наредбите по съответните мерки.
► Договорът за застраховка следва да бъде сключен с уговорка в полза на Разплащателната агенция, както следва:
• при тотална щета на застрахованото имущество в резултат на събитие, покрито по условията на договора за застраховка, застрахователят изплаща обезщетението на РА, до размера на отпуснатата финансова помощ;
• при частично погиване на застрахованото имущество обезщетението се изплаща на ползвателя на помощта.
► В случай на нередовност на документите, приложение към заявката за плащане, непълнота или неяснота в заявените данни и посочените факти РА уведомява писменно бенефициента, който в срок от 10 дни работни дни (срокът започва да тече от момента на получаване на писмото) може да отстрани констатираните нередовности чрез представяне на допълнителни или нови документи.