Процедура за подаване на заявки за плащане

Програма за развитие на селските райони 2007-2013

Сигнали за измами и корупционни практики

0700-106-16
На цената на един градски разговор! Анонимни сигнали не се проверяват!
signali@dfz.bg
ИНФОРМАЦИОНЕН ЦЕНТЪР НА ДФ "ЗЕМЕДЕЛИЕ"
За въпроси и записване за приемни дни

Система за индивидуална справка по Директни плащания Ръководство за ползване на системата за справка

Одобрени проекти по ПРСР към март 2012

Справка за одобрените субсидии по мерки 321, 322 и 313 от ПРСР за 2011 г.

Списък на бенефициентите получили субсидии от ЕФГЗ и ЕФРСР за финансовите 2008 - 2010 години

Начало / Селскостопански пазарни механизми / Плодове и зеленчуци / Училищен плод / Процедура за подаване на заявки за плащане

Процедура за подаване на заявки за плащане

Заявки за плащане се подават в Областните дирекции на ДФ „Земеделие”, отдел „ПСМП” в срок от 1-во до 10-то число на месеца, следващ отчетният период (отчетният период не трябва да е по-малък от един месец и не трябва да надхвърля три месеца). Първата Заявка за плащане може да подадете от 1-во до 10-то число на месец декември, обхващаща периода от 01 ноември до 30 ноември. Не се налагат санкции, когато заявките за плащане са подадени от 1-во до 10-то число на третия месец след изтичане на отчетния период. Ако отчетният период е един месец - ноември, заявка за плащане без санкции може да се подаде от 1 до 10 декември, 1 до 10 януари, 1 до 10 февруари.

Примери: Ако отчетния период, за който кандидатствате за плащане обхваща два месеца – ноември и декември, заявка за плащане може да подадете от 1-во до 10-то число на януари, 1-во до 10-то число на февруари, 1-во до 10-то число на март.

Ако отчетния период, за който кандидатствате за плащане обхваща три месеца – ноември, декември и януари, заявка за плащане може да подадете от 1-во до 10-то число на февруари, 1-во до 10-то число на март, 1-во до 10-то число на април.

Заявка за плащане се представя на хартиен и електронен носител (CD, формат xls.).

Всяка заявка за плащане се придружава от следните документи:

1. Заповед или нотариално заверено пълномощно на лицето, упълномощено да подаде документите (ако е приложимо);

2. Декларация от директора на всяко учебно заведение за общия брой деца и ученици по чл. 7 от наредбата, на които са раздадени плодове и зеленчуци през отчетния период на заявката за плащане;

В посочената декларация, директора на учебното заведение заявява общия брой на децата от целевата група за съответния месец. Общият брой на доставените порции по приемо-предавателния протокол за съответния месец не трябва да надвишава общия брой на децата от целевата група за дадения месец от декларацията.

3. Всички заявители прилагат заверени "Вярно с оригинала" копия на първични счетоводни, разходооправдателни документи, доказващи закупуването на плодовете и зеленчуците през периода, за който се иска плащането /фактура/;

Фактури, доказващи закупуването на плодовете и зеленчуците през периода, за който се иска плащането се представят от одобрени заявители - учебни заведения, доставчици и общини. Фактурите трябва да съдържат освен посочените в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС реквизити и следната информация:

1. Наименованието на доставените продукти;

2. Мярката да е изразена в порции или килограми;

3. Количеството в брой порции или килограми;

4. Единична цена за порция или килограм;

5. Коректно изчислена обща сума в лева без ДДС (брой порции/килограми, умножени по единична цена за порция/килограм).

6. Ако фактурата е данъчна – изчисленото на база данъчната основа, ДДС и общо.

4. Заверени "Вярно с оригинала" копия на първични счетоводни, разходооправдателни документи, издадени от заявители по чл. 10, т. 2 на всяко учебно заведение, което представляват;

Получатели на плодове и зеленчуци, доставени им от доставчиците (заявителите) по тази схема следва да осчетоводят получените доставки, независимо че не ги заплащат. Доставчикът (заявителят) е длъжен да издаде фактура за доставените плодове и зеленчуци и тя следва да бъде приета от бюджетното предприятие – получател на доставките, ако отговаря на нормативните изисквания, отразява точно и вярно аспектите на доставката и в нея е посочено, че бюджетното предприятие – получател не плаща за тази доставка.

Издадените фактури от одобрени заявители (еднолични търговци или юридически лица) на получатели (съответните учебни заведения), могат да съдържат, освен посочените в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС изисквания към съдържанието им и допълнителна информация, че сумата по фактурата ще се плати до размера, одобрен от ДФ”Земеделие” – Разплащателна агенция.

Фактурите от заявители по чл. 10, т. 2 към всяко учебно заведение, което представляват за извършени доставки през отчетния период трябва да съдържат освен посочените в чл. 114, ал. 1 от ЗДДС реквизити и следната информация:

1. Наименованието на доставените продукти;

2. Мярката да е изразена в порции или килограми;

3. Количеството в брой порции или килограма;

4. Единична цена за порция или килограм;

5. Коректно изчислена обща сума в лева (брой порции/килограми, умножени по единична цена за порция или килограм);

6. Ако фактурата е данъчна – изчисленото на база данъчната основа, ДДС и общо.

7. Текст - ”Сумата по фактурата ще се плати до размера, одобрен от ДФ”Земеделие” – Разплащателна агенция”.

ДФ „Земеделие” заплаща задълженията на съответните учебни заведения по представените от заявителя фактури.

5. Заверени "Вярно с оригинала" копия на извлечения от банкова сметка, доказващи извършени плащания по банков път, или копие на касов бон при плащане в брой;

6. Заверено "Вярно с оригинала" копие на справка от счетоводните записи - извадка от дневник за покупки или друг документ, удостоверяващ заприходяването на фактурите за закупени плодове и зеленчуци;

7. Всички заявители представят приемо-предавателен протокол за всеки от месеците в отчетния период, за действително доставени количества (по образец на РА), заверен от директора на учебното заведение и доставчика;

Броят на приемо-предавателните протоколи, трябва да отговаря на броя на месеците в отчетния период. Те се попълват за всеки от месеците на доставки и включват датите на доставки в съответния месец за даденото учебно заведение. Приемо-предавателните протоколи се подписват и подпечатват от директорите на съответните учебни заведения и от доставчика в три екземпляра (оригинали) – един за доставчика, един за приемника и един за РА.

8. Подробно описание на приложените съпътстващи педагогическите мерки от всяко учебно заведение, включено в схемата;

Съгласно чл. 11, ал. 2, т. 11 и ал. 3, т. 1 заявителите по схемата са поели задължение към РА да осигурят регулярни доставки на плодове и зеленчуци в учебното заведение, съгласно изготвен график. При промяна на графика за доставка, заявителите уведомяват ДФ „Земеделие” чрез представяне на нов график.

При попълването на график се използва образеца за 2011/2012г., като се има предвид, че във всеки от месеците задължително трябва да бъдат доставени минимум четири различни вида плодове и/или зеленчуци от Приложение № 1 на наредбата. Видовете продукти могат да бъдат променени (без уведомяване на ДФ "Земеделие") в съответствие с наличието им на пазара, но винаги трябва да бъдат четири различни вида месечно. Промяна на датите на доставка може да се извърши чрез представяне на нов график в Областните дирекции на ДФ „Земеделие”, отдел „ПСМП” до 26 число на месеца, предхождащ месеците, за които се иска промяна.