1. Сектор “Захар” ще направи проверка на постъпилите заявления и придружаващите ги документи. Ако в момента на приемането на заявлението или при последващата проверка се установят нередности или непълноти в представените документи, на кандидата за одобрение се предоставя тридневен срок за тяхното отстраняване, считано от датата на уведомяването. Уведомлението се извършва с писмо, което се връчва лично на кандидата или на упълномощено от него лице, срещу подпис. Ако кандидатът за одобрение не отстрани нередностите в определения срок, мотивирано му се отказва получаването на одобрение като производител на цвеклова захар или като производител на изоглюкоза.
2. Предприятията, които отговарят на изискванията на Регламент на Съвета (ЕС) 318/2006 и Регламент на Комисията (ЕО) 952/2006, получават в срок до 24 Януари 2007г. от ДФ “Земеделие” – РА одобрение като производители на цвеклова захар или производители на изоглюкоза. Одобрението се дава под формата на акт на ДФ “Земеделие” – РА и се предоставя на одобреното предприятие. Актът на одобрение се издава в два екземпляра.
3. Сектор “Захар” изготвя документ, в които се описват всички задължения, които поема да изпълнява одобреното предприятие. Съгласно чл. 8, ал. 3 на Регламент на Комисията (ЕО) 952/2006, документът се подписва от предприемача и представлява неразделна част от акта за одобрение. При установяване на неизпълнение на тези задължения, одобрението се отнема.
4. ДФ “Земеделие” – РА ще уведоми Европейската комисия за предприятията, които отговарят на изискванията на Регламент на Съвета (ЕС) 318/2006 и Регламент на Комисията (ЕО) 952/2006 и са получили одобрение като производители на цвеклова захар и производители на изоглюкоза.